Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Prof. Dr.-Ing. habil. Klaus Quibeldey-Cirkel
Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
Deutschland

2. Geltungsbereich

Für https://arsnova.eu (Informations- und Marketingseite) und – soweit im Angebot darauf verwiesen wird – für die Nutzung der Anwendung arsnova.eu (Live-Quiz & Abstimmung) gelten die folgenden Hinweise zum Datenschutz. Bei Self-Hosting der Anwendung kann der Verantwortliche ein anderer sein (Ihre Institution); dann gelten die Datenschutzhinweise, die dort bereitgestellt werden.

3. Daten beim Besuch von arsnova.eu

Wenn Sie arsnova.eu aufrufen, verarbeitet der betreibende Server bzw. der Hosting-Anbieter in der Regel automatisch Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp) in Server-Logs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit). Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters; typischerweise werden Logs nach kurzer Frist gelöscht oder anonymisiert.

Wir setzen keine Cookies (auch keine Drittanbieter-Cookies) und führen keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) aus. Für die Darstellung nutzen wir System-Schriftarten; Material Icons liegen auf unserem Server (kein Google Fonts, kein Verbindungsaufbau zu Google). Sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet, binden wir keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. Karten, Videos) ein. Links zu Drittanbietern sind in Abschnitt 4 beschrieben.

Progressive Web App (PWA): Wenn Sie arsnova.eu installieren oder die Offline-Funktion nutzen, kann Ihr Browser ausgewählte Inhalte lokal zwischenspeichern. Das verkürzt Ladezeiten und kann Inhalte ohne Netzverbindung anzeigen. Es werden keine Cookies für Werbe- oder Tracking-Zwecke gesetzt.

4. Verlinkung zu Drittanbietern

Auf arsnova.eu finden Sie Links zu externen Diensten (z. B. GitHub). Beim Klick gelangen Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter. Dort gelten deren Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

5. Hosting

arsnova.eu wird von der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Hetzner lässt sich jährlich durch den TÜV Rheinland prüfen, um die Einhaltung der Sicherheitsstandards nach Art. 32 DSGVO zu gewährleisten.

Die Website und die Anwendung unter https://arsnova.eu werden bei Hetzner betrieben. Wird die Software selbst oder durch Dritte (z. B. Ihre Institution) betrieben, können Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeit) auf Servern des jeweiligen Anbieters anfallen. Wird in Drittländern (z. B. USA) gehostet, kann eine Übermittlung dorthin erfolgen; dann werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO) vereinbart. Eine separate Projekt-Landingpage (Demo/Marketing) kann zusätzlich über GitHub Pages unter einer anderen Domain bereitgestellt werden – nicht die Hauptseite arsnova.eu; Informationen: GitHub Privacy Statement. Der konkrete Anbieter und Speicherort ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen u. a. folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Auskünfte und die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: klaus.quibeldey-cirkel@iu.org.

7. Bereitstellungspflicht

Für einen reinen Informationsbesuch ohne Anmeldung sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Sie können arsnova.eu ohne solche Angaben nutzen; wir können Ihnen die Inhalte anzeigen und technisch ausliefern. Für eine Kontaktaufnahme per E-Mail benötigen wir eine E-Mail-Adresse von Ihnen.

8. Hinweis zur Anwendung arsnova.eu

Wenn Sie arsnova.eu für Live-Quiz, Q&A oder Abstimmungen nutzen, ist die Nutzung datenschutzfreundlich gestaltet:

Local-First: Quiz-Inhalte (Fragen, Antworten) speichern Sie als Ersteller im Browser lokal (IndexedDB/Yjs). Eine dauerhafte serverseitige Speicherung von Quiz-Inhalten erfolgt nicht; beim Start einer Live-Session werden die Daten nur temporär für die Dauer der Session an den Server übertragen.
Speicherung im Browser: Local Storage und IndexedDB können u. a. Quiz-Daten, Einstellungen, zuletzt genutzte Session-Codes und – bei Feedback-Abstimmungen – eine lokale Kennung zur einmaligen Stimmabgabe enthalten. Es werden keine Cookies für Tracking oder Analyse gesetzt.
Betrieb der Live-Session durch den unter Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen: Während einer Session werden u. a. Session-Code, pseudonyme Nicknames (oder im anonymen Modus nur automatisch vergebene Teilnehmenden-IDs), Abstimmungen und Punkte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Echtzeit-Anwendung). Es werden keine personenbezogenen Daten ohne Zweckbindung gespeichert.
Bereinigung: Session-Daten (Abstimmungen, Teilnehmendenlisten) werden nach Beendigung der Session bzw. spätestens nach 24 Stunden automatisch bereinigt, außer bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht oder administrativ angeordnetem Legal Hold. Aggregierte Statistiken (z. B. Teilnehmendenzahlen) enthalten keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen.
Anonymer Modus: Optional können Sie einen Modus nutzen, in dem keine Nicknames erhoben werden (nur automatische Teilnehmenden-IDs), um die Teilnahme besonders datensparsam zu gestalten.

Bei Self-Hosting der Anwendung kann der Verantwortliche ein anderer sein (Ihre Institution). Dann gelten die Datenschutzhinweise, die dort bereitgestellt werden.

9. Änderungen

Wir passen die Datenschutzhinweise an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit hier auf arsnova.eu.